综合专题
深圳2018单位网上服务新系统(参保缴费)使用教程
1.如何办理员工首次参保登记/员工调入
新系统将员工首次参保登记和员工调入整合为一个入口。如果已参保未停保的人员单笔调入,除了输入身份号码和姓名,还需要输入电脑号。电脑号由员工本人提供,可通过查看金融社保卡最下一行电脑号,或在个人网上服务系统/社保微信公众号/自助机查询获得。
操作路径:点击业务申报-参保登记管理-个人参保登记管理-单位人员参保登记,录入员工信息即可。
2.如何办理单位名称/注册地址/缴费扣款账户等变更
操作路径:点击业务申报-参保登记管理-单位参保登记管理-单位重要信息变更,与市场监督管理局或者银行信息比对通过,直接办结。比对不通过,打印表格后提供相关资料到社保窗口办理。
3.如何办理单位员工补缴
单位为员工办理社会保险补缴,要求补缴五险。对于已经有参保险种记录,单独补缴两年内养老的,可以直接网上办结。补缴时段员工没有缴费记录的,外网申报后打印表格,提供相关资料到社保窗口办理。操作路径:点击业务申报-补缴业务办理-五险补缴。
4.如何办理单位员工缴费基数调高
单位可为员工办理两年内本单位缴费基数调高,即时办结,在单位账户扣费。操作路径:点击业务申报-补缴业务办理-单位五险缴费基数调高。
5.如何补扣单位欠费
单位存在欠费的,可以通过该功能补扣欠费。如因欠费三个月被暂停缴费的企业,可以通过结清欠费恢复参保。结清后,自动生成次月缴费台账。操作路径:点击业务申报-缴费业务办理-单位缴费,即时扣费。
6.如何补扣欠薪保障金/残疾人保障金
页面会展示历年的欠费记录,不可以选择勾选其中某年度扣费,
如需缴纳则需全部结清。操作路径:点击业务申报-缴费业务办理-基金代征管理,即时扣费。
7.如何为员工办理养老保险/医疗保险关系转入
停保状态人员无法办理转入,需要正常参保人员才能申请。
“本地实际缴费月数”、“本人首次缴费时间”、“本地缴费起始年月”等按照参保缴费凭证上的数据申报。
员工户籍信息为“非深户”的,需要在参保登记管理-人员重要信息变更中将户籍由“非深户”变更为“广东省内非深户”或“广东省外户籍”。操作路径:点击业务申报-转移申请管理-转移申请业务办理,录入转移凭证信息。打印表格后提供相关资料到社保窗口办理。
8.如何变更员工参保信息
变更员工的缴费工资、手机号码、通讯地址等非重要信息可以通过业务申报-单位参保登记管理-个人参保登记管理-人员非重要信息变更进行操作,即时办结。
变更员工的姓名、证件号码、户籍、国籍等重要信息可以通过业务申报-单位参保登记管理-个人参保登记管理-人员重要信息变更进行操作。除变更户籍信息与公安系统比对通过可直接办结,变更其他重要信息申请后打印表格后提供相关资料到社保窗口办理。
9.如何查询单位信息
点击信息查询-单位信息查询,可以查询单位基本信息、社康绑定信息、社保费缴交情况和历史补缴退费记录等。
10. 如何查询员工信息
点击信息查询-员工信息查询,可以查询员工档案信息和档案信息。由于涉及到个人信息安全问题,如单位需查询或打印员工参保情况,只能查询或打印该员工在本单位的参保情况。如员工需要打印更多的参保情况,可让员工登录个人网页进行下载打印。
11.如何打印单位社会保险缴交证明/职工社会保险月缴交明细
点击信息查询-单位信息查询-打印社会保险缴交证明/打印深圳市参保单位职工社会保险月缴交明细表,输入缴费年月后即可打印。
社会保险缴交证明只包含社会保险缴费人数,不包含缴费金额。
12.如何批量操作员工参保登记/ 停交/工资修改
点击业务申报-参保登记管理-业务申报批量上传,选择相应业务。首先下载报盘模板,将数据导入模板后,在“报盘文件*”处点击“浏览”上传文件。上传成功后系统会显示申报成功和申报失败数据。
13.如何查询单位缴费情况
点击信息查询-保险费缴纳查询-输入起止年月可以查到缴费人数、缴费金额、到账状态、到账日期等。点击“台账明细”可查询各险种缴交明细。点击“缴交明细”可查询单位员工缴交明细,并可导出excel文件到本地查看。
14.如何查询单位申报数据
点击信息查询-申报查询,可查询未提交、正在审核、审核完成、审核完成未读和审核完成已读数据。
“未提交”数据指的是开启流程后未提交申报的数据。“正在审核”数据指的是预申请后未到社保窗口提交资料办理,或预申请后已提交资料到社保窗口办理,正在后台审核中的数据即首页。
“审核完成”数据指的是所有申报完成的数据。“审核完成”数据包含“审核完成未读”和“审核完成已读”数据。“审核完成未读”是一个提醒功能,提醒经办人及时关注业务审核结果。审核完毕流程点击“设为已读”后,“审核完成未读”将变成“审核完成已读”数据。
15.如何查询三个月内到龄人员
单位可通过“征收业务提醒——三月内到龄退休人员”查询到龄人员,提醒参保人符合退休条件的及时办理退休,不符合退休条件的办理延缴或者办理社保关系转移到待遇地。
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