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深圳前海自贸区由于目前还属于建设阶段，所以注册前海的公司都是挂靠前海商秘平台，而且从挂靠有史以来都是免费挂靠不收取任何费用的，但是随着近年来政策不断的改革，前海地址挂靠需要提供地址证明材料才可以继续挂靠续签事宜。
现在单独办理续签也需要满足前海商秘条件：提供有效的房屋租赁凭证用作于地址证明材料，虽然说免费挂靠实际上还是需要提供真实的场地，只是说在不在这个场地实际办公无关紧要，只要这个实际地址能随时配合收到工商信函。
深圳目前单独办理这个房屋租赁凭证的费用可不少哦，所以看似免费的前海商秘挂靠服务，其实间接性的收取了挂靠付费费用，只是这笔费用没有直接到前海商秘这边罢了。当然了现在对于地址挂靠这块前海商秘也不比以往了，现在已经加大抽查力度，一经抽查若无实际地址收件等等就会视为无实际地址，从而被工商纳入经营异常。所以继续维护办理续签非常重要哦。
目前入驻前海的企业，基本都托管在政府免费提供的秘书地址名下，本应每年进行地址续签；但据统计，大部分企业都未按规定续签；为规范管理，前海管理局将对入驻企业进行整顿，地址到期不续签的企业将可能被列入异常经营名录！
根据相关监管要求，前海商务秘书公司于2018年1月起开始分批次开展住所托管企业联系信息核实工作。经核实，发现存在部分托管企业失联和协议失效的情况。目前已将首批未回复联系信息核实短信，且协议失效的企业整理形成失联失效托管企业名单，分批次报送深圳市市场和质量监督管理委员会依法处理。
深圳市前海商务秘书有限公司公布第一批黑名单企业如下：
第一批失联失效企业名单
序号 企业名称
1 深圳前海万衡投资有限公司
2 深圳市前海中商联文化传媒有限公司
3 深圳通用供应链有限公司
4 深圳市兴高彩变色科技有限公司
5 深圳五道口保理学院有限公司
6 深圳市航瑀实业有限公司
7 深圳市前海光行者物联网技术有限公司
8 深圳前海富存资产管理中心(普通合伙)
9 深圳市澳海岸体育发展管理有限公司
10 深圳市比特商网络科技企业（有限合伙）
而这批名单将会报送至深圳市市场和质量监督管理委员会，这意味着公司的日常经营将受到限制，同时企业的公司法人及高管个人征信记录将受到影响。企业被载入经营异常名录，就像企业生存命脉被掐断，一系列的麻烦将接踵而至。
公司银行开户、贷款被拒，银行说我的公司被载入经营异常名录了，拒绝受理！
公司税务开票、报税被拒，税务局说我的公司被载入经营异常名录了，终止申请！
公司项目投标受阻，长期合作方说我的公司被被载入经营异常名录了，取消资格！
更有甚者，银行账户被冻结、企业面临缴纳高额罚款及吊销营业执照等行政处罚、企业负责人任职将会受到限制。
同时，载入经营异常名录记录后会一直都有记录。
只要被列入经营异常名录,就要向社会进行公示,接受全社会的监督,即使恢复移出了经营异常名录,曾经被列入经营异常名录的记录不会消除。
【这么严重，企业主该如何避免呢】
第一步 企业认领
目前，前海住所托管的企业数量已达15万余家，且普遍存在填报信息不真实、续约不及时等问题。企业如果不主动配合管理、不主动提供企业信息和变更信息，前海商务秘书公司无法向监管部门提供有效的托管企业信息，监管部门也无法有效进行事中事后监管。因此，逾期未登陆新的住所托管系统认领的托管企业，就摊上事了！后面会有一连串意想不到的“惊喜”等着你，比如住所失效，上黑名单，经营异常……
所以，请尽快登陆企业住所托管服务系统，补全企业信息，完成企业认领，好的开始是成功的一半！
具体步骤如下：
（一）前海地址续约认领操作流程
1.进入前海商秘公司官网上的住所托管系统，点击[登陆]，首次使用请注册账号后登陆。
（用户名请尽量保持与旧系统中一致，这将有助于您认领原有企业。）
2.点击“企业认领”栏目中的[手动找回企业]，在弹框中填写旧系统中最后一次办结的企业相关信息，然后点击[企业找回]，即可完成认领。认领成功后，请及时更新完善企业信息。
如果出现忘记企业信息、企业信息有误、企业已被认领等情况，请走申诉渠道，上传所需要的材料，点击[申诉]按钮，提交申诉。
（二）前海挂靠地址认领所需材料
认领所需材料：填写原系统内企业名称、法定代表人名称、法定代表人手机号。
申诉所需材料：营业执照复印件加盖公章图片、法定代表人手持身份证图片、工商信息变更截图。
第二步 前海地址续签流程
目前，前海注册公司地址挂靠免费期为一年，未续签的企业应及时续签。协议期限到时，如果您的企业信息和上一次托管业务时提交的资料并无不同，就可以选择续约业务。续约 表格中的企业信息默认为上一次业务的信息，为不可更改状态，在下方上传相应文件图片后，可提交后台审核。
具体步骤如下：
企业的名称、法定代表人等信息在住所托管协议有效期内未发生变更的，在协议到期前一个月应申请续约。
（一）前海地址续约操作流程
1.进入前海商秘公司官网上的住所托管系统，点击[登陆]。
2.点击[住所托管]栏目，在已办理业务名单中找到需要办理续约的企业名称，点击[点击查看]按钮，再点击[续约办理]栏目中的[我要续约]，进入续约界面，按要求上传相应的材料图片，然后点击[提交办理]按钮。
3.成功提交后，出现提交成功提示，等待工作人员后台按照业务提交时间的先后顺序审核。
4. 收到网上审核通过的短信后，通过商秘公司微信公众号预约前往窗口的办理时间，并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议。
（二）前海挂靠地址续约所需材料
1.系统上传所需材料
1）加盖公章的营业执照复印件；
2）实际经营场所证明文件复印件。
3）经办人身份证。
2.窗口办理所需材料
1）营业执照复印件加盖公章，验原件；
2）《住所托管协议书》两份；
3）经办人身份证复印件，验原件；
4）《法律文书送达地址承诺及确认书》。
前海企业挂靠续约常见问题：
1、材料不齐全，不熟悉办理流程
在续期的节骨眼上，这些问题容易造成办理时间的浪费和拖延，从而错过有效续期时间。
2、没有实际的办公场地
续签需要提供场地证明文件，企业自行租赁办公场地位置难选，价格高昂。
3、政策不熟悉导致办错办漏，错过了最佳时机
4、有紧急项目撮合，对办理时间限制要求很高
前海挂靠地址续约办理流程
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